Stadgar
SUF:s stadgar
Antagna vid årsmöte 1983, ändrade 1995, 1996 och 2009
1 Namn
Svensk Utlandsundervisnings Förening, SUF, för alla som bedriver svensk utlandsundervisning.
2 Ändamål
SUF har till syfte att
företräda, tillvarata och främja gemensamma intressen och önskemål för alla som är verksamma inom svensk undervisning för utlandssvenska barn och ungdomar;
informera om verksamhet som bedrivs av alla som arbetar med svensk undervisning utomlands;
främja svensk undervisning av utlandssvenska barn och ungdomar genom att t ex samordna information i gemensamma angelägenheter och genom att verka som remissinstans.
3 Medlemskap
Till medlem i SUF kan antas föräldraförening eller annan huvudman som anordnar svensk undervisning utomlands samt som stödjande medlem annan enskild eller juridisk person som vill stödja föreningen. Medlemskap erhålls genom erläggande av årlig medlemsavgift och godkännes av föreningens styrelse.
4 Medlemsförteckning
Föreningens styrelse skall föra förteckning över medlemmar, vilka skall redovisas i verksamhetsberättelsen.
5 Utträde
Medlem som önskar utträda ur föreningen anmäler detta skriftligen till föreningens styrelse före nästkommande verksamhetsårs början.
6 Årsmöte
Föreningens högsta beslutande organ är årsmötet.
7 Ombud vid årsmöte
Årsmötet består av föreningens medlemmar samt föreningens styrelse. Varje medlem äger rätt att utse ett ombud till årsmötet.
8 Rösträtt vid årsmöte
Rösträtt vid årsmöte äger ombud och föreningens styrelsemedlemmar; styrelseledamöter deltar dock ej i beslut angående ansvarsfrihet för styrelsen.
Närvaro-, yttrande- och förslagsrätt tillkommer föreningens revisorer.
Ombud äger ej rätt att överlåta rösträtt på annan person.
9 Kallelse till årsmöte
Ordinarie årsmöte hålls årligen senast den första september.
Kallelse till årsmöte skall utsändas minst tre månader före årsmötet.
10 Motioner
Motionsrätt tillkommer föreningens medlemmar. Motion skall vara styrelsen tillhanda senast två månader före årsmötet.
11 Årsmöteshandlingar
Motioner med styrelsens yttrande, styrelsens förslag, styrelsens verksamhetsberättelse och revisorernas berättelse jämte dagordning skall finnas tillgänglig hos styrelsen senast 14 dagar före årsmötet.
12 Dagordning för årsmöte
Årsmötets öppnande
Val av ordförande för årsmötet
Anmälan av styrelsens val av sekreterare för årsmötet
Fråga om årsmötets behöriga utlysande
Val av två justeringsmän
Fastställande av röstlängd
Fastställande av dagordning
Styrelsens verksamhetsberättelse
Styrelsens förvaltningsberättelse
Revisorernas berättelse
Fastställande av balansräkning
Beslut om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter
Motioner och styrelsens förslag
Fastställande av årsavgift
Fastställande av föreningens budget
Val av ordinarie ledamöter och suppleanter
Val av ordförande
Val av revisorer och revisorssuppleanter
Val av valberedning jämte sammankallande
Övriga frågor enligt § 13
Årsmötets avslutande
13 Beslut
I ärenden enligt föredragningslista fattas beslut med enkel majoritet med undantag av §§ 20 och 21.
Vid lika röstetal äger ordförande utslagsröst utom vid personval då lotten avgör.
Övriga frågor som väcks under årsmötet hänskjuts till styrelsen för beredning till kommande årsmöte.
14 Extra möte
Extra möte hålls då styrelsen finner så påkallat eller då minst 1/3 av medlemmarna framställer begäran härom. Även revisorer kan begära utlysande av extra möte. Vid extra möte kan endast de frågor behandlas vilka påkallat utlysande av detsamma. Kallelse med angivande av tid och plats utskickas till medlemmarna senast två månader före det extra mötet.
15 Styrelse
Föreningens styrelse består av fem ledamöter jämte två suppleanter.
Mandattid för ordinarie ledamot är två år. Suppleanter väljs för ett år.
Bland styrelsens ledamöter utser årsmötet ordförande för ett år i taget.
16 Sammanträden
Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden. Styrelsen är beslutsmässig om samtliga är kallade och minst tre är närvarande. Vid lika röstetal äger ordföranden utslagsröst.
17 Firmateckning
Föreningens firma tecknas på det sätt som styrelsen beslutar.
18 Revisorer
Styrelsens förvaltning och föreningens räkenskaper skall granskas av två revisorer vilka, jämte två suppleanter, utses av årsmötet.
19 Verksamhetsår
Föreningens verksamhetsår omfattar tiden 1 maj – 30 april.
20 Stadgeändring
Beslut om ändring av dessa stadgar kan endast fattas av ordinarie årsmöte. För förslagets antagande fordras 2/3 majoritet av vid årsmötet avgivna röster.
21 Upplösning
Beslut om upplösning av föreningen skall ske vid två på varandra följande årsmöten. För förslagets antagande fordras 2/3 majoritet av avgivna röster vid båda dessa årsmöten.
Upplöses föreningen skall tillgängliga medel disponeras i enlighet med föreningens syfte.